Recevoir des factures électroniques : l'obligation et le mode d'emploi
La première échéance de la réforme de la facturation électronique ne portait pas sur l'émission mais sur la réception : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs via une Plateforme Agréée (ex-PDP). Voici comment s'y prendre, ce que cela change au quotidien, et comment choisir une solution de réception.
Mode d'emploi
Comment recevoir des factures électroniques, en quatre étapes
Le raccordement lui-même est rapide. Ce qui demande un outil, c'est ce qui vient après : lire, contrôler et répondre.
Choisir une Plateforme Agréée
Une facture électronique n'arrive plus dans une boîte e-mail : elle est déposée sur la Plateforme Agréée que vous avez désignée. Choisissez-la dans la liste officielle publiée par la DGFiP — c'est la seule qui fasse foi — ou laissez votre logiciel de facturation vous y raccorder.
Vous faire inscrire dans l'annuaire, à votre SIREN
L'annuaire national indique, pour chaque SIREN, la plateforme chargée de recevoir ses factures. Sans cette inscription, vos fournisseurs n'ont aucun moyen d'acheminer leurs factures jusqu'à vous. L'inscription est faite par votre plateforme au moment du raccordement : vérifiez qu'elle a bien eu lieu.
Brancher un outil qui lit les trois formats
Les factures arrivent en Factur-X, en CII ou en UBL. Votre logiciel doit savoir les lire toutes les trois, en extraire le fournisseur, les montants et l'échéance sans ressaisie, et conserver le fichier d'origine tel quel — c'est lui qui fait foi, pas la version affichée à l'écran.
Traiter chaque facture et poser son statut
Contrôlez la facture puis posez le statut du cycle de vie prévu par la réforme : approuvée, refusée avec motif, ou payée. Ces statuts remontent à la plateforme de votre fournisseur et l'informent du traitement sans qu'il ait à vous relancer. Un refus non motivé n'est pas un refus valable.
La liste officielle des Plateformes Agréées est publiée par la DGFiP — c'est la seule qui fasse foi. Notre page Plateformes Agréées explique comment en choisir une, et la documentation détaille le raccordement pas à pas.
L'obligation
Tout le monde, depuis le 1er septembre 2026
C'est le point le plus souvent mal compris du calendrier : l'obligation d'émission est étalée sur deux ans, la réception ne l'a jamais été.
Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI émettent leurs factures au format électronique. Leurs destinataires — c'est-à-dire toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille — devaient donc être capables de les recevoir dès ce jour-là. Micro-entrepreneurs et indépendants en franchise en base compris : l'assujettissement à la TVA suffit, même sans la collecter.
Être « capable de recevoir » signifie deux choses : avoir choisi une Plateforme Agréée qui réceptionne les factures adressées à votre SIREN, et disposer d'un outil qui vous permet de les lire, de les contrôler et de les traiter. Le premier point sans le second vous met en règle sur le papier et vous laisse démuni au quotidien.
Une réserve territoriale, souvent ignorée : les entreprises établies en Guyane, à Mayotte et dans les collectivités d'outre-mer sont hors du champ de la réforme, la TVA n'y étant pas applicable. Le détail est sur la page facturation électronique DOM-TOM.
Le circuit
Comment une facture arrive jusqu'à vous
Fini le PDF en pièce jointe : en B2B domestique, la facture circule de plateforme à plateforme, routée par l'annuaire des entreprises.
Votre fournisseur émet sa facture
Au format structuré (Factur-X, UBL ou CII), déposée sur sa propre Plateforme Agréée — plus de PDF envoyé par e-mail en B2B domestique.
L'annuaire trouve votre plateforme
À partir de votre SIREN, l'annuaire national indique la Plateforme Agréée que vous avez choisie pour recevoir vos factures.
Votre plateforme reçoit la facture
Elle la contrôle, la met à votre disposition et remonte les données de facturation à la DGFiP (e-invoicing).
Votre logiciel la récupère et vous la traitez
La facture arrive dans votre outil de gestion : vous la contrôlez puis posez un statut du cycle de vie — approuvée, refusée avec motif, payée.
Les formats qui circulent sont ceux du socle : Factur-X, UBL et CII. Les statuts du cycle de vie (déposée, approuvée, refusée, payée…) suivent le chemin inverse et informent votre fournisseur du traitement de sa facture. Les opérations qui ne relèvent pas de ce circuit — ventes aux particuliers, clients étrangers, clients de Guyane ou des COM — relèvent de l'e-reporting.
Choisir
Ce qu'on attend d'une solution de réception de factures électroniques
Six critères qui séparent un outil réellement utilisable d'une simple conformité de façade.
Les trois formats, vraiment lus
Factur-X, CII et UBL. « Lus » ne veut pas dire « affichés » : les données doivent être extraites et exploitables, sinon vous ressaisissez chaque facture à la main et vous n'avez rien gagné.
L'original conservé tel quel
Le fichier reçu ne doit jamais être re-généré ni « nettoyé ». C'est lui la facture. Une empreinte SHA-256 calculée à l'arrivée permet de prouver plus tard qu'il n'a pas bougé.
Le cycle de vie acheteur complet
Approbation, refus motivé, signalement de paiement : ces statuts sont une obligation, pas un confort. Une solution qui se contente d'afficher les factures reçues vous laisse la moitié du travail.
La déduplication
Une même facture peut arriver deux fois — par dépôt de la plateforme et par relève manuelle. Sans déduplication, elle se retrouve deux fois en comptabilité, et le rapprochement bancaire échoue.
Une réception jamais bloquée
Recevoir est une obligation légale : la réception ne doit pas s'arrêter parce qu'un quota est atteint ou un paiement en retard. Vérifiez ce que fait votre outil quand vous dépassez votre forfait.
L'émission dans le même outil
Vous devrez aussi émettre — au plus tard le 1er septembre 2027 pour une PME ou une TPE. Choisir aujourd'hui une solution qui ne fait que recevoir, c'est programmer un second chantier dans un an.
Avec SHAU Factur
Une boîte de réception pour vos factures fournisseurs
Le module « Factures reçues » réceptionne, lit et fait vivre les factures électroniques adressées à votre entreprise.
Trois canaux de réception
Dépôt direct par une plateforme via l'API (clé personnelle), relève auprès de la plateforme en un clic, ou import manuel d'un fichier reçu par ailleurs.
Lecture automatique
PDF Factur-X, XML CII ou UBL : fournisseur, SIREN, numéro, dates, montants HT / TVA / TTC sont extraits et affichés — sans ressaisie.
Cycle de vie acheteur
Approuvez, refusez avec motif (le statut exigé par la réforme) ou marquez payée : le statut est notifié à la plateforme d'origine.
Originaux conservés
Le fichier reçu est stocké tel quel — jamais re-rendu — avec son empreinte SHA-256 et une déduplication automatique des doublons.
Jamais bloquée
Recevoir est une obligation légale : la réception ne s'interrompt pas à l'épuisement de votre réserve. Elle recharge le plus petit pack, dans la limite du plafond mensuel que vous fixez.
Séparée par société
Un groupe ou un cabinet reçoit les factures de chaque société dans sa propre boîte, avec ses propres archives — voir holdings et groupes.
La relève est raccordée à SUPER PDP en production, avec synchronisation incrémentale et conservation du fichier Factur-X original : ce sont les factures réellement adressées à votre SIREN qui arrivent dans votre boîte de réception. Le pas à pas est décrit dans la documentation.
Et vos propres factures ?
La réception n'est que la moitié du chemin
Recevoir depuis 2026, émettre au plus tard en 2027 : vos factures de vente devront elles aussi passer au format structuré. Chaque facture émise avec SHAU Factur est déjà nativement Factur-X et se transmet à la plateforme depuis la fiche facture — et vous pouvez tester la conformité de vos factures actuelles dès maintenant.
Vous facturez pour d'autres entreprises ?
La réception reste l'affaire de chaque entreprise, sur la Plateforme Agréée qu'elle a choisie. Si vous établissez les factures de vos clients, SHAU Factur prend en charge l'émission : mandat signé en ligne et déposé à la plateforme, factures émises à leur nom.
FAQ
Vos questions sur la réception des factures
Comment recevoir des factures électroniques concrètement ?
En quatre étapes : choisir une Plateforme Agréée dans la liste officielle de la DGFiP, la faire inscrire dans l'annuaire à votre SIREN, brancher un logiciel capable de lire les formats Factur-X, CII et UBL, puis traiter chaque facture reçue en lui posant un statut du cycle de vie — approuvée, refusée avec motif, ou payée. Le raccordement prend quelques minutes ; c'est le traitement quotidien qui demande un outil.
La réception des factures électroniques est-elle obligatoire ?
Oui, depuis le 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France — grandes entreprises, PME, TPE, micro-entreprises, y compris en franchise en base. Seule l'obligation d'émission est étalée : elle est en vigueur depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et s'appliquera le 1er septembre 2027 aux PME, TPE et micro-entreprises.
Pourrai-je encore recevoir mes factures fournisseurs par e-mail ?
De moins en moins. À mesure que vos fournisseurs basculent, leurs factures B2B domestiques circulent de plateforme à plateforme, plus par e-mail. Votre entreprise doit donc être raccordée à une Plateforme Agréée référencée dans l'annuaire — et votre logiciel doit savoir récupérer et traiter ces factures. Les factures de vos fournisseurs étrangers, elles, continueront de vous parvenir par les canaux habituels.
Que se passe-t-il si mon entreprise n'est pas en mesure de recevoir ?
Les factures de vos fournisseurs n'ont pas d'adresse où arriver : l'annuaire ne sait pas vers quelle plateforme les router. En pratique, vos fournisseurs ne peuvent plus vous facturer conformément, et c'est votre exigibilité de TVA déductible qui s'en trouve fragilisée. L'administration a annoncé une phase de démarrage empreinte de tolérance à l'égard des entreprises en difficulté, mais la tolérance porte sur les incidents, pas sur l'absence de raccordement.
Que dois-je faire d'une facture électronique reçue ?
La contrôler puis poser un statut du cycle de vie prévu par la réforme : l'approuver si elle est conforme, la refuser en motivant le refus — le fournisseur devra rééditer sa facture — puis signaler son paiement. Ces statuts remontent à la plateforme et informent votre fournisseur sans relance.
Quels formats de factures vais-je recevoir ?
Les trois formats du socle de la réforme : Factur-X (un PDF/A-3 lisible avec le XML embarqué), UBL et CII (des XML structurés). Un logiciel de réception doit savoir lire les trois — c'est le cas de la boîte de réception de SHAU Factur, qui en extrait automatiquement les données utiles.
Une entreprise de Guyane, de Mayotte ou des COM doit-elle recevoir ?
Non. La TVA n'étant pas applicable en Guyane, à Mayotte et dans les collectivités d'outre-mer, les entreprises qui y sont établies sont hors du champ de la réforme : leurs fournisseurs déclarent l'opération en e-reporting et continuent de leur adresser leurs factures par leurs moyens habituels. Les entreprises de Guadeloupe, de Martinique et de La Réunion, elles, sont pleinement concernées.
SHAU Factur permet-il de recevoir les factures d'une PDP / Plateforme Agréée ?
Oui : la boîte de réception « Factures reçues » accueille les factures déposées par une plateforme (via l'API), relevées auprès d'elle ou importées manuellement — PDF Factur-X, XML CII ou UBL. Les données (fournisseur, montants, échéance) sont lues automatiquement, le fichier d'origine est conservé tel quel avec son empreinte SHA-256, et le cycle de vie acheteur (approbation, refus motivé, paiement) se gère en un clic.
Recevez vos factures électroniques dès aujourd'hui
Créez votre compte : votre boîte de réception lit les factures Factur-X, CII et UBL, et le cycle de vie acheteur se gère en un clic.