Cabinets comptables et multi-sociétés

Un compte cabinet comptable gère la facturation de plusieurs sociétés clientes depuis un seul espace. Chaque société est un dossier complet : sa propre identité d'émetteur, sa propre numérotation, ses propres fichiers. Vous choisissez ce type de compte à l'inscription (« Un cabinet comptable ») — ou, pour une entreprise qui possède plusieurs structures, le même mécanisme s'applique.

Vous pouvez ouvrir votre espace sans enregistrer de société : l'étape est facultative à l'inscription, les dossiers s'ajoutent à tout moment ensuite.

Le même mécanisme sert aux groupes de sociétés : une holding et ses filiales se gèrent depuis un compte unique, chacune avec son SIREN, son territoire fiscal et sa numérotation. Les conséquences de la réforme sur les flux intragroupe — management fees, refacturations, assujetti unique — sont détaillées sur la page consacrée aux holdings et aux groupes.

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   Ouvrez le menu « Entreprises »

   Réservé aux comptes cabinet : l'entrée « Entreprises » de la barre latérale liste vos dossiers, leur SIREN et le nombre de documents de chacun. C'est aussi de là que se fait l'archivage d'un dossier.

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   Cliquez sur « Nouvelle entreprise »

   Le formulaire reprend tout ce qui fait un émetteur : identité (dénomination, forme juridique, SIREN, adresse), régime de TVA et territoire fiscal, formats de numérotation, coordonnées bancaires, logo et couleur des documents.

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   Enregistrez : la société devient active

   La société nouvellement créée est sélectionnée automatiquement. Le sélecteur en haut de l'écran indique en permanence la société dans laquelle vous travaillez, et permet d'en changer depuis n'importe quelle page.

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   Travaillez comme d'habitude

   Clients, devis, factures, tableau de bord, recherche et exports suivent la société active. Chaque document émis porte l'identité de la société — jamais celle du cabinet.

Ce parcours, et tous ceux qui suivent : mandat, factures, avoir, archives, exports et tableau de bord du parc, est montré et filmé dans l'application dans la visite guidée de l'offre Cabinet.

Le tableau de bord affiche, pour le mois en cours et société par société : les factures émises et reçues, le chiffre d'affaires émis, et le coût imputable au dossier — la part d'abonnement (socle réparti + siège) et la part d'usage (packs de flux) sont distinguées, avec le coût par facture. De quoi refacturer le service à vos clients sans retraitement : la somme des coûts par société est égale, au centime, à ce que vous payez.

Chaque société a sa propre réserve de 200 flux par mois — un flux est une facture, émise ou reçue — et elle n'est jamais mutualisée : une société qui dépasse la sienne porte seule le coût de ses packs, que vous pouvez lui refacturer. La réception n'est jamais interrompue, c'est une obligation légale : à l'épuisement de la réserve, elle recharge automatiquement le plus petit pack, dans la limite du plafond mensuel que vous fixez.

Restent au niveau du compte : les modèles d'e-mails, la politique de relance et les clés d'API.

Chaque société gérée émet ses documents en Factur-X (PDF/A-3 + XML) : téléchargement et envoi par e-mail fonctionnent normalement, avec l'archive scellée de la société.

La transmission à la Plateforme Agréée passe par la connexion SUPER PDP du cabinet : une seule connexion, celle de votre entreprise, vérifiée une fois. Chaque société gérée y est rattachée par son mandat de facturation (la société mandante, votre cabinet mandataire) : ses factures partent à son nom, sous son SIREN, dès que SUPER PDP a vérifié ce mandat. La société n'a pas de compte SUPER PDP à ouvrir.

1. Faites signer le mandat en ligne par le dirigeant (menu « Mandats ») : une société à la fois, ou toutes celles dont le dirigeant a un e-mail en une demande groupée, avec un essai à blanc qui dit qui la recevra.
2. Factur dépose aussitôt le PDF scellé chez SUPER PDP, comme mandat d'émission de la société, par la connexion du cabinet. Si elle n'est pas encore vérifiée, le dépôt part dès qu'elle l'est.
3. Le support SUPER PDP vérifie le mandat. Factur relit son statut régulièrement (ou « Actualiser » dans « Mandats ») : la fiche de chaque facture dit ce qui manque tant que ce n'est pas fait.

Révoquer un mandat ferme aussitôt l'émission de la société, puis le retire de SUPER PDP. En cas d'échec, Factur réessaie seul, puis le signale dans « Mandats ». Un mandat déjà déposé dans votre espace SUPER PDP s'y rattache aussi.

Vous pouvez donner au dirigeant d'une société gérée un accès en ligne à sa seule société, en lecture : factures émises et reçues, devis, mandats de facturation, suivi sur la Plateforme Agréée, et téléchargement des PDF et Factur-X. Il ne voit ni les brouillons, ni les autres sociétés, ni les réglages du cabinet, et ne peut rien créer ni modifier.

L'espace est fermé par défaut et n'existe que si vous l'ouvrez : menu « Espace adhérent », puis une invitation par société, envoyée à l'adresse du dirigeant (lien personnel valable 7 jours, renvoyable). Le dirigeant choisit son mot de passe ; il ne prend ni abonnement ni siège. Vous voyez la liste des accès — invitations en cours, accès actifs, accès révoqués — et pouvez révoquer un accès ou refermer tout l'espace à tout moment : l'accès est coupé immédiatement, sans qu'aucun document ne soit supprimé.

Le titulaire du compte invite ses collaborateurs depuis le menu du compte, « Équipe ». Chacun reçoit un lien personnel, valable 7 jours, choisit son mot de passe et travaille dans le compte du cabinet avec le rôle qui lui est donné :

• administrateur : toutes les sociétés, présentes et futures, émission comprise, le catalogue d'articles, l'équipe, les réglages du compte et des sociétés, la connexion à la Plateforme Agréée et l'espace adhérent ;
• opérateur : les seules sociétés qu'on lui confie, chacune en préparation (clients, devis, factures en brouillon, paiements, relances) ou en émission (en plus : émettre, envoyer au client, transmettre à la plateforme) ;
• contrôleur : consultation de tout le cabinet ou de quelques sociétés, sans rien modifier.

Un opérateur ne voit ni la structure du cabinet ni les sociétés qui ne lui sont pas confiées. Les droits se modifient à tout moment ; un membre retiré, ou qui quitte l'équipe, perd l'accès immédiatement, sans que rien de ce qu'il a fait soit supprimé. L'abonnement, les sièges et la suppression du compte restent au titulaire. Les membres ne consomment aucun siège.

L'équipe suit l'offre Cabinet : si l'abonnement est résilié ou passe à une autre offre, les membres n'ont plus accès au compte. Rien n'est supprimé : chacun retrouve son rôle et ses sociétés dès le retour de l'offre Cabinet. Un paiement en cours de relance ne coupe pas l'équipe.

Depuis « Entreprises » → « Modifier », un dossier peut être archivé : il disparaît du sélecteur et libère sa licence, mais ses documents et archives restent consultables et exportables — aucune donnée de facturation n'est supprimée. La suppression n'est possible que pour un dossier sans document ni client.

Un cabinet peut aussi figurer dans l'annuaire public des partenaires Factur et recevoir les demandes d'entreprises de ses zones. Après acceptation de la candidature, la fiche se prépare depuis le menu « Ma fiche cabinet » et paraît, une fois relue, tant que l'abonnement Cabinet est actif. Découvrir le programme.