Cabinets comptables et multi-sociétés
Gérer la facturation de plusieurs sociétés depuis un seul compte : ajout d'une entreprise, bascule de société active, fichiers et numérotation séparés.
Le principe : un compte, plusieurs sociétés émettrices
Un compte cabinet comptable gère la facturation de plusieurs sociétés clientes depuis un seul espace. Chaque société est un dossier complet : sa propre identité d'émetteur, sa propre numérotation, ses propres fichiers. Vous choisissez ce type de compte à l'inscription (« Un cabinet comptable ») — ou, pour une entreprise qui possède plusieurs structures, le même mécanisme s'applique.
Vous pouvez ouvrir votre espace sans enregistrer de société : l'étape est facultative à l'inscription, les dossiers s'ajoutent à tout moment ensuite.
Ajouter une société gérée
Ouvrez le menu « Entreprises »
Réservé aux comptes cabinet : l'entrée « Entreprises » de la barre latérale liste vos dossiers, leur SIREN et le nombre de documents de chacun. C'est aussi de là que se fait l'archivage d'un dossier.
Cliquez sur « Nouvelle entreprise »
Le formulaire reprend tout ce qui fait un émetteur : identité (dénomination, forme juridique, SIREN, adresse), régime de TVA et territoire fiscal, formats de numérotation, coordonnées bancaires, logo et couleur des documents.
Enregistrez : la société devient active
La société nouvellement créée est sélectionnée automatiquement. Le sélecteur en haut de l'écran indique en permanence la société dans laquelle vous travaillez, et permet d'en changer depuis n'importe quelle page.
Travaillez comme d'habitude
Clients, devis, factures, tableau de bord, recherche et exports suivent la société active. Chaque document émis porte l'identité de la société — jamais celle du cabinet.
Suivre le volume et le coût de chaque société
Le tableau de bord affiche, pour le mois en cours et société par société : les factures émises et reçues, le chiffre d'affaires émis, et le coût imputable au dossier — la part d'abonnement (socle réparti + siège) et la part d'usage (packs d'émissions) sont distinguées, avec le coût par facture. De quoi refacturer le service à vos clients sans retraitement : la somme des coûts par société est égale, au centime, à ce que vous payez.
Les émissions incluses sont mutualisées sur tout le cabinet : une société sobre prête son allocation aux autres, et seules celles qui dépassent la leur portent le coût des packs, au prorata de leur dépassement. Les factures reçues ne sont jamais décomptées — la réception est une obligation légale, elle reste illimitée.
Ce qui est séparé par société
| Domaine | Séparation |
|---|---|
| Numérotation légale | Chaque société a ses propres compteurs et formats (ex. F-{YYYY}-{seq:4}) : des séquences continues et indépendantes, comme l'exige la réglementation. |
| PDF et Factur-X | L'émetteur du document est la société : dénomination, SIREN, adresse, IBAN, régime de TVA, logo et couleur. Le cabinet n'apparaît nulle part. |
| Archives | Les archives scellées (PDF/A-3 + XML, empreintes SHA-256) sont rangées par société, dans des dossiers distincts. |
| Exports comptables | CSV des factures, journal des ventes, livre des recettes, ZIP Factur-X : chaque export porte sur la société active et son nom est suffixé au fichier. |
| Clients | Le fichier clients est propre à chaque société : les clients de l'une n'apparaissent jamais dans les documents de l'autre. |
| Relances | Les relances automatiques d'une facture partent au nom de la société émettrice de cette facture. |
Restent au niveau du compte : le catalogue d'articles (bibliothèque commune de prestations), les modèles d'e-mails, la politique de relance et les clés d'API.
Facturation électronique des sociétés gérées
Chaque société gérée émet ses documents en Factur-X (PDF/A-3 + XML) : téléchargement et envoi par e-mail fonctionnent normalement, avec l'archive scellée de la société.
Archiver ou supprimer une société
Depuis « Entreprises » → « Modifier », un dossier peut être archivé : il disparaît du sélecteur et libère sa licence, mais ses documents et archives restent consultables et exportables — aucune donnée de facturation n'est supprimée. La suppression n'est possible que pour un dossier sans document ni client.