Visite guidée de l'offre Cabinet : facturer pour plusieurs entreprises
Vous facturez pour le compte de plusieurs entreprises : cabinet comptable, structure d'accompagnement, groupe de sociétés. Voici le circuit complet, de la création des entreprises au tableau de bord du parc. Une seule console, une seule session : on passe d'une entreprise à l'autre sans se reconnecter. Chaque étape est montrée en capture et filmée dans l'application.
Tournées sur notre environnement de démonstration. Les écrans sont ceux du produit. Les entreprises, les clients et les montants sont fictifs, aucun e-mail ne part, et les statuts de raccordement et de Plateforme Agréée y sont simulés. Les prix d'abonnement visibles à l'écran sont ceux du jour du tournage : les tarifs en vigueur sont sur la page Tarifs.
Le circuit
Douze étapes, de la création au tableau de bord
Chaque étape renvoie à la partie de la visite qui la montre. Une seule est encore en construction.
- Créer les entreprises étape 1 de la visite
- Paramétrer leurs informations légales et fiscales étape 1 de la visite
- Recueillir le mandat de facturation étape 2 de la visite
- Créer les clients et les prestations étape 3 de la visite
- Préparer plusieurs factures étape 4 de la visite
- Faire valider une facture par l'entrepriseBientôt disponible
- Émettre la facture étape 5 de la visite
- Suivre son statut étape 5 de la visite
- Corriger par un avoir étape 6 de la visite
- Consulter les archives étape 7 de la visite
- Exporter les données étape 8 de la visite
- Piloter le parc depuis un tableau de bord étape 9 de la visite
Créer et paramétrer trois entreprises
Trois entreprises créées depuis la console du cabinet : identité, SIREN, régime de TVA, territoire fiscal, numérotation et coordonnées bancaires. Chacune devient un émetteur à part entière.
En vidéo · 2 min 30 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : créer et paramétrer trois entreprises.
- Voici la console du cabinet : les entreprises qu'il gère, chacune avec son SIREN.
- Nouvelle entreprise. On saisit son identité : dénomination, forme juridique, SIREN, adresse et e-mail de facturation.
- Puis sa fiscalité : assujettie au réel, en métropole. Le numéro de TVA intracommunautaire se calcule à partir du SIREN.
- Chaque entreprise a sa propre numérotation de factures. On ajoute son IBAN, puis la couleur et le logo de ses documents.
- Deuxième entreprise : une SARL installée en Martinique. Son territoire fiscal est celui des DOM : ses factures appliqueront leurs taux de TVA.
- Troisième entreprise : une micro-entreprise, à La Réunion. Elle est en franchise de TVA : ses factures seront émises sans TVA.
- Les trois entreprises rejoignent le parc. Chacune devient un émetteur à part entière, avec son SIREN.
Mandat de facturation signé en ligne
Le cabinet demande le mandat de facturation prévu par l'article 289 du CGI. Le dirigeant le lit et le signe en ligne, sans créer de compte. Le mandat signé est horodaté et conservé dans le dossier.
En vidéo · 1 min 06 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : le mandat de facturation, signé en ligne.
- Le cabinet choisit l'entreprise et indique son dirigeant. Le mandat, prévu par l'article 289 du CGI, l'autorisera à établir ses factures en son nom.
- La demande part par e-mail. Dans la liste, le mandat attend sa signature.
- Côté dirigeant : il ouvre le lien reçu, sans créer de compte. Il lit ce qu'il autorise, et ce qui reste de sa responsabilité.
- Il signe, donne son accord exprès, et valide. Sa signature, la date, l'heure et son adresse IP sont enregistrées.
- De retour dans la console du cabinet : le mandat est signé, et daté.
Clients et prestations, entreprise par entreprise
Chaque entreprise a ses propres clients. Le catalogue de prestations est commun au cabinet ; les taux de TVA proposés suivent l'entreprise active.
En vidéo · 2 min 14 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : les clients et les prestations, entreprise par entreprise.
- Le sélecteur, en haut de l'écran, change d'entreprise, sans se reconnecter.
- Pour la première entreprise, on crée un client professionnel : sa raison sociale, son SIREN et son adresse.
- Puis une prestation au catalogue : désignation, description et prix. Taux de TVA : 20 %, celui de la métropole.
- Deuxième entreprise : on crée son propre client. Pour sa prestation, le taux proposé suit l'entreprise : 8,5 %, le taux normal des DOM. Le catalogue, lui, est partagé par tout le cabinet.
- Troisième entreprise : on crée son client. La liste des clients ne montre que les siens.
Des factures pour plusieurs entreprises, dans la même session
Trois factures préparées pour trois entreprises sans quitter la console : chaque facture reprend l'émetteur, les clients et la TVA de l'entreprise active.
En vidéo · 1 min 33 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : des factures pour plusieurs entreprises, dans la même session.
- Dans la première entreprise, nouvelle facture : on choisit le client, puis une prestation, piochée dans le catalogue.
- Une ligne libre s'ajoute ; les totaux se calculent au fil de la saisie. La facture est enregistrée en brouillon.
- On change d'entreprise, sans se reconnecter : nouvelle facture pour la deuxième. La TVA est à 8,5 %, celle des DOM.
- Troisième entreprise, en franchise de TVA. Pas de taux à choisir : la facture ne porte pas de TVA.
Émettre une facture et suivre son statut
À l'émission, la facture reçoit son numéro définitif, se fige et devient une Factur-X archivée. Elle part ensuite par e-mail, puis passe à « Payée » quand le paiement est enregistré.
En vidéo · 1 min 34 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : émettre une facture, et suivre son statut.
- On émet la facture. La confirmation rappelle que l'émission est définitive. Le numéro est attribué, et le document est figé.
- Son archive Factur-X, un PDF/A-3 avec son XML, est scellée par des empreintes SHA-256.
- Voici le PDF tel que le client le reçoit : l'archive elle-même.
- Envoi par e-mail : l'archive part en pièce jointe. Le statut passe à « Envoyée ».
- Le client règle : on enregistre son paiement. La facture est payée, et le solde est à zéro.
- On passe à la deuxième entreprise. Sa première facture émise ouvre sa propre série de numéros.
Corriger une facture par un avoir
Une facture émise ne se modifie plus. L'avoir reprend ses lignes en négatif, reçoit son propre numéro et se rattache à la facture d'origine, dont le solde est recalculé.
En vidéo · 38 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : corriger une facture par un avoir.
- Une facture émise ne se modifie plus : pour la corriger, on crée un avoir.
- L'avoir reprend les lignes de la facture, en négatif.
- Émission de l'avoir. Il reçoit son propre numéro, et son archive Factur-X.
- La facture d'origine affiche l'avoir lié, et son solde est recalculé.
Consulter les archives et prouver leur intégrité
Les factures émises de chaque entreprise sont archivées en Factur-X, en lecture seule. La vérification recalcule les empreintes et confirme que rien n'a bougé.
En vidéo · 51 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : consulter les archives, et prouver leur intégrité.
- Voici les factures émises de l'entreprise, avec leur statut.
- Chaque facture émise est archivée en Factur-X, en lecture seule, avec ses empreintes SHA-256.
- Un clic recalcule les empreintes : elles sont conformes, rien n'a changé.
- Même contrôle dans une autre entreprise. Le PDF affiché est l'archive elle-même.
Exporter les données de chaque entreprise
Journal des ventes, factures et paiements en CSV, PDF Factur-X de la période en ZIP : chaque export porte sur l'entreprise active et sur la période choisie.
En vidéo · 47 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : exporter les données de chaque entreprise.
- La carte Exports porte sur l'entreprise active, pour la période choisie : ici, l'année.
- Le journal des ventes, au format CSV, pour la comptabilité.
- Les PDF Factur-X de la période, réunis dans un seul fichier ZIP.
- Autre entreprise, autre export. Il ne contient que ses propres factures.
Le tableau de bord multi-entreprises
Un seul écran pour toutes les entreprises gérées : factures émises et reçues du mois, état du mandat et du raccordement, coût imputable à chacune. Le relevé mensuel se refacture ligne par ligne.
En vidéo · 57 s · voix off, sous-titres disponibles dans le lecteur Transcription de la vidéo
Offre Cabinet : le tableau de bord multi-entreprises.
- Toutes les entreprises du cabinet, sur un seul écran.
- Pour chacune : les factures émises et reçues du mois, l'état du mandat et du raccordement, et le coût à refacturer.
- Le relevé mensuel : une ligne par entreprise, avec son SIREN, prête à refacturer.
- D'un changement de sélecteur, on retrouve les indicateurs de chaque entreprise. Une seule console, pour tout le parc.
Bientôt disponible
Deux étapes en construction
- La validation par l'entreprise. Le dirigeant approuve la facture préparée par le cabinet avant son émission.
- La transmission à la Plateforme Agréée pour chaque entreprise gérée. Elle arrive avec la connexion par entreprise, et le suivi de ses statuts avec elle. Aujourd'hui, la facture émise part par e-mail avec son archive Factur-X : le guide des cabinets détaille ce qui fonctionne déjà.
Pour aller plus loin
Les détails, écrits
Voyons-le avec vos dossiers
Nombre d'entreprises, mandats, exports attendus par votre comptabilité : nous déroulons le parcours en direct et répondons à vos questions.